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為加強(qiáng)和規(guī)范云南省房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程招標(biāo)投標(biāo)監(jiān)督管理工作檔案的管理工作，現(xiàn)將《云南省房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程招標(biāo)投標(biāo)監(jiān)督管理工作檔案管理辦法》印發(fā)給你們。請認(rèn)真貫徹執(zhí)行，執(zhí)行過程中有何問題，及時(shí)反饋給我們。 附件：《云南省房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程招標(biāo)投標(biāo)監(jiān)督管理工作檔案管理辦法》
二○○三年四月十四日
附件：
云南省房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程招標(biāo)投標(biāo)監(jiān)督管理工作檔案管理辦法
第一條 為了加強(qiáng)和規(guī)范云南省房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程（以下簡稱工程）招標(biāo)投標(biāo)監(jiān)督管理工作檔案管理（以下簡稱檔案），維護(hù)工程檔案的完整、準(zhǔn)確與安全，充分發(fā)揮工程檔案在建筑市場管理中的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》、《中華人民共和國保密法》、《云南省城市建設(shè)檔案管理辦法》等有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本省實(shí)際，制定本辦法。
第二條 本省行政區(qū)域內(nèi)依法開展工程招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)的檔案管理適用本辦法。
第三條 本辦法所稱工程檔案是指在工程招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的各種文字、數(shù)字、符號、圖表、聲像等各種不同載體的原始記錄。
第四條 檔案是工程招標(biāo)投標(biāo)監(jiān)督管理工作的真實(shí)記錄，是工程建設(shè)和管理的重要依據(jù)。建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)重視檔案工作，并做好檔案的具體管理工作。
第五條 建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)管理機(jī)構(gòu)在日常的管理工作中，應(yīng)注意檔案原始記錄的收集和整理。
第六條 建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)置檔案室，配備或指定檔案管理人員；負(fù)責(zé)檔案的立卷、歸檔、保管和利用工作。建立、健全檔案管理制度，提供必要的條件，保證檔案管理工作正常開展。并依照有關(guān)法律規(guī)章，維護(hù)檔案的完整、準(zhǔn)確與安全。
第七條 建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)選配政治素質(zhì)高、保密意識強(qiáng)和具備專業(yè)知識的人員從事檔案工作，并保持相對穩(wěn)定。檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守、遵守紀(jì)律。
第八條 檔案管理人員應(yīng)遵守國家《檔案法》、《保密法》，合理劃分檔案密級和保管期限。原則上一般工程檔案應(yīng)保存五年，重大工程項(xiàng)目檔案應(yīng)保存八至十年。
第九條 檔案內(nèi)容包括：
一、建設(shè)工程項(xiàng)目報(bào)建表，并附：
1、立項(xiàng)批文（復(fù)印件）；
2、土地使用證（復(fù)印件）；
3、資金證明。
二、《云南省工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)人自行辦理招標(biāo)資格審查核準(zhǔn)表》并附相關(guān)人員的職稱證件（復(fù)印件）及工作經(jīng)歷證明材料或招標(biāo)代理合同（副本）備案。
三、云南省建設(shè)工程招標(biāo)備案登記表，并附：
1、建設(shè)規(guī)劃用地許可證（復(fù)印件）；
2、建設(shè)規(guī)劃許可證（復(fù)印件）；
3、施工招標(biāo)應(yīng)提供施工圖審查意見書（復(fù)印件）。
四、云南省建設(shè)工程招標(biāo)書備案審查意見表，并附：經(jīng)招標(biāo)管理機(jī)構(gòu)同意備案的招標(biāo)書
五、投標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)資料，并附：
1、投標(biāo)文件送達(dá)簽到表；
2、開標(biāo)議程；
3、投標(biāo)報(bào)價(jià)一覽表；
4、投標(biāo)人法定代表人授權(quán)委托書原件；
5、會議簽到表。
六、云南省建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)情況報(bào)告書，并附：
1、招標(biāo)公告或招標(biāo)邀請書（原件）；
2、資格預(yù)審文件；
3、招標(biāo)文件的補(bǔ)充文件以及招標(biāo)答疑資料；
4、專家評委抽取記錄表（原件）；
5、評標(biāo)委員會評標(biāo)報(bào)告（原件）注：設(shè)有標(biāo)底的應(yīng)當(dāng)附標(biāo)底；
6、招標(biāo)人的定標(biāo)意見書；
7、中標(biāo)通知書；
8、中標(biāo)人的投標(biāo)書（副本）。
七、合同備案表，并附：
建設(shè)工程施工合同副本
第十條 歸檔文件材料要齊全完整，反映招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容。歸檔資料是復(fù)印件的還應(yīng)提供資料原件，進(jìn)行原件與復(fù)印件的比對，歸檔資料按《科學(xué)技術(shù)檔案立卷構(gòu)成的一般要求（GB/T11822-89）》規(guī)定裝訂成卷。
第十一條 檔案管理有關(guān)人員離開工作崗位前，應(yīng)清理有關(guān)工程檔案資料及時(shí)整理歸檔；不得擅自處理或帶走。禁止任何單位和個(gè)人倒賣、涂改、偽造檔案。
第十二條 利用檔案應(yīng)按《招標(biāo)投標(biāo)法》、《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》的有關(guān)規(guī)定辦理借閱手續(xù)。建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)管理機(jī)構(gòu)檔案部門提供檔案利用，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后在檔案閱覽室進(jìn)行；如未設(shè)檔案閱覽室的單位；亦要在指定的地方進(jìn)行閱讀，借閱期間，檔案管理員必須在場，檔案原則上不得外借。
第十三條 建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)將紙質(zhì)文件資料歸檔和推行辦公自動(dòng)化工作結(jié)合起來，在加強(qiáng)招標(biāo)投標(biāo)紙質(zhì)文檔管理的基礎(chǔ)上，開展對電子文檔的管理；實(shí)現(xiàn)以計(jì)算機(jī)為中心，紙質(zhì)、光盤兩種介質(zhì)并存。兩種介質(zhì)可以轉(zhuǎn)換，作用各有側(cè)重的復(fù)合文檔管理模式。
第十四條 銷毀檔案必須編目造冊，并依據(jù)《中華人民共和國檔案法》的有關(guān)規(guī)定程序監(jiān)督銷毀。
第十五條 建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)管理機(jī)構(gòu)工作人員及檔案管理工作人員，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真履行職責(zé)，對徇私舞弊、玩忽職守的，由各級建設(shè)行政主管部門責(zé)令限期改正；情節(jié)惡劣的對直接負(fù)責(zé)的主管人員或者其他直接責(zé)任人員給予行政處分。
第十六條 本辦法由云南省建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)管理辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第十七條 本辦法自公布之日起施行
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