- C
- 規(guī)范性文件
Policies regulations
省聯(lián)社保山辦事處關(guān)于規(guī)范招投標(biāo)工作的通知
各行社:
為進(jìn)一步完善全市農(nóng)信社內(nèi)部采購(gòu)項(xiàng)目招投標(biāo)管理,控制 采購(gòu)成本,加強(qiáng)廉政建設(shè),防控道德風(fēng)險(xiǎn)及輿情風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)農(nóng)信社合法權(quán)益,根據(jù)《省聯(lián)社關(guān)于印發(fā)云南省農(nóng)村信用社招投標(biāo)管理辦法的通知》(云農(nóng)信聯(lián)〔2015〕283 號(hào))要求,結(jié)合保山實(shí)際,現(xiàn)將招投標(biāo)有關(guān)工作規(guī)范如下。
一、明確招標(biāo)和非招標(biāo)的概念
招標(biāo)分為公開(kāi)招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo),公開(kāi)招標(biāo),是指招標(biāo)人以 招標(biāo)公告的方式邀請(qǐng)不特定的法人、其他組織或具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任能力的個(gè)人投標(biāo);邀請(qǐng)招標(biāo),是指招標(biāo)人以投標(biāo)邀請(qǐng)
書(shū)的方式邀請(qǐng)?zhí)囟ǖ姆ㄈ恕⑵渌M織或具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任能力的個(gè)人投標(biāo)。
非招標(biāo)采購(gòu),包括競(jìng)爭(zhēng)性磋商、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)方式。競(jìng)爭(zhēng)性磋商是指與符合條件的供應(yīng)商就采購(gòu)工程、貨物和服務(wù)事宜進(jìn)行磋商,供應(yīng)商按照磋商文件的要求提交響應(yīng)文件和最后報(bào)價(jià),采購(gòu)人從采購(gòu)小組評(píng)審后提出的候選供應(yīng)商名單中確定成交供應(yīng)商的采購(gòu)方式;競(jìng)爭(zhēng)性談判是指與符合資格條件的供應(yīng)商就采購(gòu)貨物、工程和服務(wù)事宜進(jìn)行談判,供應(yīng)商按照采購(gòu)文件的要求提交響應(yīng)文件和最后報(bào)價(jià), 采購(gòu)人從采購(gòu)小組評(píng)審?fù)扑]的成交候選人中確定成交供應(yīng)商的采購(gòu)方式;單一來(lái)源采購(gòu)是指從某一特定供應(yīng)商處采購(gòu)貨物、工程和服務(wù)的采購(gòu)方式;詢價(jià)是指采購(gòu)貨物時(shí),向符合資格條件的供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)通知書(shū),要求供應(yīng)商一次報(bào)出不得更改的價(jià)格,采購(gòu)人從采購(gòu)小組評(píng)審?fù)扑]的成交候選人中確定成交供應(yīng)商的采購(gòu)方式。談判小組或者詢價(jià)小組由采購(gòu)人或者采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)組織成立,成員由 5 人(含)以上單數(shù)組成。
二、明確招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)
結(jié)合各行社實(shí)際,經(jīng)辦事處研究,各行社公開(kāi)招標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn) 如下:
(一)工程類(lèi):
1. 施工單項(xiàng)合同估算價(jià)在 20 萬(wàn)元(含)以上的;
2. 勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理等服務(wù),單項(xiàng)合同估算價(jià)在 20 萬(wàn)元(含)
以上的;
3. 同一個(gè)項(xiàng)目中單項(xiàng)合同估算價(jià)低于第(1)、(2)項(xiàng)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),但項(xiàng)目總投資額在 2000 萬(wàn)元以上的。
(二)貨物類(lèi):?jiǎn)雾?xiàng)或批量采購(gòu)金額在 20 萬(wàn)元(含)以上
的;
(三)服務(wù)類(lèi):?jiǎn)雾?xiàng)或批量采購(gòu)金額在 20 萬(wàn)元(含)以上
的。
以上招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),辦事處將根據(jù)國(guó)家政策、地方規(guī)范及省聯(lián)
社制度等進(jìn)行實(shí)時(shí)調(diào)整。
達(dá)到公開(kāi)招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的,必須公開(kāi)招標(biāo),但存在下列情形之 一的,雖達(dá)到公開(kāi)招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),可以實(shí)行邀請(qǐng)招標(biāo):
1. 技術(shù)復(fù)雜、有特殊要求或者受自然環(huán)境限制,只有少量潛在投標(biāo)人可供選擇;
2. 采用公開(kāi)招標(biāo)方式的費(fèi)用占項(xiàng)目合同金額的比例過(guò)大;
3. 已通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)方式選定入圍且在有效期內(nèi)的。存在下列情形之一不適宜進(jìn)行招標(biāo)的,可以不招標(biāo):
1. 涉及國(guó)家安全、國(guó)家秘密、搶險(xiǎn)救災(zāi)或者屬于利用扶貧 資金實(shí)行以工代賑、需要使用農(nóng)民工等特殊情況,不適宜進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目;
2. 需要采用不可替代的專(zhuān)利或者專(zhuān)有技術(shù);
3. 招標(biāo)人依法能夠自行建設(shè)、生產(chǎn)或者提供;
4. 已通過(guò)招標(biāo)方式選定的特許經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目投資人依法能夠自 行建設(shè)、生產(chǎn)或者提供;
5. 需要向原中標(biāo)人采購(gòu)工程、貨物或者服務(wù),否則將影響 施工或者功能配套要求,其中在建工程追加的合同金額不超過(guò)原合同金額 10%,且不超過(guò) 200 萬(wàn)元的附屬小型工程或主體加層工程,原中標(biāo)人仍具備承包能力的;
6. 國(guó)家規(guī)定的其他特殊情形。
三、明確非招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)
對(duì)未達(dá)到公開(kāi)招標(biāo)金額、標(biāo)準(zhǔn)的工程、貨物、服務(wù);雖達(dá) 到公開(kāi)招標(biāo)金額、標(biāo)準(zhǔn),但滿足法律法規(guī)要求,經(jīng)批準(zhǔn)采用非公開(kāi)招標(biāo)方式的工程、貨物、服務(wù)等項(xiàng)目,均可采用非招標(biāo)方式。非招標(biāo)采購(gòu)方式標(biāo)準(zhǔn)如下:
(一)競(jìng)爭(zhēng)性磋商。符合下列情形之一的項(xiàng)目,可以采用 競(jìng)爭(zhēng)性磋商方式采購(gòu):
一是購(gòu)買(mǎi)服務(wù)項(xiàng)目;二是技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊,不能確定詳細(xì)規(guī)格或者具體要求的;三是非項(xiàng)目需求部門(mén)所能預(yù)見(jiàn)的原因,或者非項(xiàng)目需求部門(mén)拖延造成采用招標(biāo)所需時(shí)間不能滿足用戶緊急需要的;四是因藝術(shù)品采購(gòu)、專(zhuān)利、專(zhuān)有技術(shù)或者服務(wù)的時(shí)間、數(shù)量事先不能確定等原因不能事先計(jì)算出價(jià)格總額的;五是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不充分的科研項(xiàng)目,以及需要扶持的科技成果轉(zhuǎn)化項(xiàng)目;六是按照《云南省農(nóng)村信用社招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》 必須進(jìn)行招標(biāo)的工程建設(shè)項(xiàng)目以外的工程建設(shè)、貨物采購(gòu)項(xiàng)目;
七是經(jīng)過(guò)二次公開(kāi)招標(biāo)后沒(méi)有供應(yīng)商投標(biāo)、沒(méi)有合格標(biāo)的,或者重新招標(biāo)未能成立的。
(二)競(jìng)爭(zhēng)性談判。符合下列條件之一的,可以采用競(jìng)爭(zhēng) 性談判采購(gòu):
一是經(jīng)過(guò)二次公開(kāi)招標(biāo)后沒(méi)有供應(yīng)商投標(biāo)、沒(méi)有合格標(biāo)的, 或者重新招標(biāo)未能成立的;二是技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊,不能確定詳細(xì)規(guī)格或者具體要求的;三是涉及本系統(tǒng)安全、秘密、核心技術(shù)的;四是非項(xiàng)目需求部門(mén)所能預(yù)見(jiàn)的原因,或者非項(xiàng)目需求部門(mén)拖延造成采用招標(biāo)所需時(shí)間不能滿足用戶緊急需要的;五是因藝術(shù)品采購(gòu)、專(zhuān)利、專(zhuān)有技術(shù)或者服務(wù)的時(shí)間、數(shù)量事先不能確定等原因,不能事先計(jì)算出價(jià)格總額的。
(三)單一來(lái)源方式采購(gòu)。符合下列條件之一的,可以實(shí)
行單一來(lái)源采購(gòu):
一是只能從唯一供應(yīng)商處采購(gòu)的;二是發(fā)生不可預(yù)見(jiàn)的緊急情況不能從其他供應(yīng)商處采購(gòu)的;三是必須保證原有采購(gòu)項(xiàng)目一致性或滿足服務(wù)配套的要求,需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購(gòu), 且添購(gòu)資金總額不超過(guò)原合同金額 10%的;四是單項(xiàng)采購(gòu)金額低于 10 萬(wàn)元的;五是根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際需要或其他特殊情況,經(jīng)采管委審核同意的。
(四)詢價(jià)。所采購(gòu)的貨物的規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,現(xiàn)貨貨源 充足且價(jià)格變化幅度較小的項(xiàng)目可以實(shí)行詢價(jià)采購(gòu)。
四、規(guī)范招標(biāo)工作的組織領(lǐng)導(dǎo)和組織實(shí)施
(一)各行社要設(shè)立由分管領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng),招標(biāo)項(xiàng)目涉及的 相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人及業(yè)務(wù)人員為成員的招標(biāo)工作組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu), 具體組織實(shí)施招投標(biāo)工作及招標(biāo)后項(xiàng)目實(shí)施的全流程管理。
(二)鑒于目前各行社招標(biāo)項(xiàng)目的開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)地點(diǎn)和場(chǎng)所不夠規(guī)范,部分開(kāi)評(píng)標(biāo)場(chǎng)所無(wú)錄音錄像,為規(guī)范開(kāi)評(píng)標(biāo)工作場(chǎng)所,提高工作效率,便于辦事處及各行社實(shí)施監(jiān)督和后續(xù)檢查, 同時(shí)防范開(kāi)評(píng)標(biāo)工作可能出現(xiàn)的問(wèn)題,自 2019 年 9 月 18 日起, 各行社的招標(biāo)項(xiàng)目須進(jìn)入保山本地的公共資源交易中心進(jìn)行招標(biāo),進(jìn)場(chǎng)招標(biāo)的項(xiàng)目分為以下兩類(lèi):
一是辦事處或省聯(lián)社審批的工程類(lèi)、貨物類(lèi)和服務(wù)類(lèi)項(xiàng)目
的招標(biāo)工作,統(tǒng)一進(jìn)保山市公共資源交易中心進(jìn)行招標(biāo)。由辦事處統(tǒng)一向保山市公共資源交易中心協(xié)調(diào)并簽訂進(jìn)場(chǎng)交易承諾書(shū)。
二是各行社審批權(quán)限內(nèi)的工程類(lèi)、貨物類(lèi)和服務(wù)類(lèi)項(xiàng)目的
招標(biāo)工作,由各行社協(xié)調(diào)縣級(jí)公共資源交易中心進(jìn)場(chǎng)招標(biāo)。如縣級(jí)公共資源交易中心不接納項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)招標(biāo),可直接進(jìn)入保山市公共資源交易中心進(jìn)行招標(biāo)。
如因條件所限,不能進(jìn)入公共資源交易中心進(jìn)行招標(biāo)的個(gè) 案項(xiàng)目,報(bào)辦事處審核后另行選定招標(biāo)場(chǎng)所。進(jìn)入公共資源交易中心交易的招標(biāo)項(xiàng)目,由各行社委托的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)向公共資源交易中心提出交易申請(qǐng),按照項(xiàng)目受理、發(fā)布公告、組織開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)、發(fā)布中標(biāo)公示、出具交易證明等程序辦理
有關(guān)進(jìn)場(chǎng)交易事項(xiàng)。
(三)招標(biāo)項(xiàng)目的評(píng)標(biāo)成員在公共資源交易中心專(zhuān)家?guī)熘须S機(jī)抽取,不得事前指定,各行社原則上不委派內(nèi)部人員參與評(píng)標(biāo),如招標(biāo)項(xiàng)目涉及的復(fù)雜性、專(zhuān)業(yè)性、技術(shù)性等較強(qiáng),需委派內(nèi)部人員參與評(píng)標(biāo),由各行社事前報(bào)辦事處業(yè)務(wù)部門(mén)審定, 但各行社委派的評(píng)標(biāo)代表不得擔(dān)任評(píng)標(biāo)委員會(huì)主任。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)工作人員不得參加由本機(jī)構(gòu)代理的招標(biāo)項(xiàng)目的評(píng)標(biāo)。
五、規(guī)范招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的選擇
(一)各行社在云南省農(nóng)村信用社招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)入圍庫(kù)內(nèi) 按規(guī)定自主選擇招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),各行社可根據(jù)項(xiàng)目情況,采取隨機(jī)抽取、競(jìng)爭(zhēng)性談判或磋商方式自行選擇招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),委托其辦理招標(biāo)事宜。任何單位和個(gè)人不得以任何方式指定招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)。
(二)通過(guò)采取上述方式選中的招標(biāo)代理公司,如在保山 未設(shè)立分支機(jī)構(gòu)而不愿意到保山本地辦理招標(biāo)事宜,各行社可另行從已在保山設(shè)立分支機(jī)構(gòu)或愿意到保山本地辦理招標(biāo)事宜的入圍名單中重新抽取招標(biāo)代理公司。
六、招投標(biāo)工作的監(jiān)督和紀(jì)律要求
(一)各行社的招標(biāo)及非招標(biāo)采購(gòu)工作,必須由各行社的 紀(jì)檢監(jiān)察或稽核審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督,監(jiān)督部門(mén)和人員要加強(qiáng)對(duì)招標(biāo)公告發(fā)布事前、事后的監(jiān)管,杜絕不按照國(guó)家規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)提高投標(biāo)人的資格條件、設(shè)置不合理的門(mén)檻等排斥潛在投標(biāo)人的
情況。評(píng)標(biāo)過(guò)程中,監(jiān)督部門(mén)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的職責(zé)分工,對(duì)評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員的確定方式、評(píng)標(biāo)專(zhuān)家的抽取和評(píng)標(biāo)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督。辦事處或省聯(lián)社審批的項(xiàng)目,由辦事處業(yè)務(wù)部門(mén)和監(jiān)督部門(mén)同時(shí)對(duì)評(píng)標(biāo)過(guò)程進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督。
(二)招標(biāo)過(guò)程中,嚴(yán)禁明招暗定;嚴(yán)禁與投標(biāo)人或者其 他利益相關(guān)方串通,與評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員串通,泄露應(yīng)當(dāng)保密的交易活動(dòng)有關(guān)情況和資料;嚴(yán)禁投標(biāo)人相互串通壓標(biāo)。如發(fā)現(xiàn)各行社內(nèi)部人員、投標(biāo)人、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)弄虛作假的,按國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)及省聯(lián)社有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
(三)稽核審計(jì)部門(mén)或業(yè)務(wù)部門(mén)在審計(jì)或檢查招標(biāo)項(xiàng)目中發(fā)現(xiàn)的招投標(biāo)違法違規(guī)問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)及時(shí)移送紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)處理, 紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)對(duì)審計(jì)檢查部門(mén)移送的問(wèn)題線索應(yīng)當(dāng)及時(shí)核查處理并書(shū)面回復(fù)。
(四)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部及相關(guān)工作人員要遵守法規(guī)紀(jì)律規(guī)定, 不得以任何方式違規(guī)插手干預(yù)招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng),不得利用職權(quán)為他人謀權(quán)權(quán)益。紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)要嚴(yán)肅查處違法違規(guī)行為,特別是濫用職權(quán)、玩忽職守、不履行或不正確履行職責(zé)等行為,并嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定對(duì)相關(guān)責(zé)任人實(shí)施責(zé)任追究。構(gòu)成犯罪的, 依法移送司法機(jī)關(guān)。
(五)辦事處業(yè)務(wù)科負(fù)責(zé)指導(dǎo)各行社招投標(biāo)工作的制度執(zhí) 行、業(yè)務(wù)操作、業(yè)務(wù)檢查、流程管理、檔案管理等;辦事處紀(jì)檢及稽核審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)招投標(biāo)工作合法合規(guī)性的監(jiān)督、檢查及
違規(guī)違紀(jì)問(wèn)責(zé)。各行社在開(kāi)展招投標(biāo)工作中遇到的問(wèn)題和困難, 及時(shí)向辦事處相應(yīng)部門(mén)反映和報(bào)告。
本通知未盡事宜,按《省聯(lián)社關(guān)于印發(fā)云南省農(nóng)村信用社招投標(biāo)管理辦法的通知》(云農(nóng)信聯(lián)〔2015〕283 號(hào))要求執(zhí)行, 如省聯(lián)社出臺(tái)新的招投標(biāo)管理辦法,辦事處將及時(shí)按省聯(lián)社新辦法規(guī)范全市農(nóng)信社的招投標(biāo)工作。
附件:進(jìn)場(chǎng)交易承諾書(shū)
云南省農(nóng)村信用社聯(lián)合社保山辦事處
2019 年 9 月 16 日
(聯(lián)系人及電話:陳子毅;0875-2161818)