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現(xiàn)將《財政部關(guān)于加強政府采購活動內(nèi)部控制管理的指導(dǎo)意見》(財庫〔2016〕99號,以下簡稱《指導(dǎo)意見》)轉(zhuǎn)發(fā)你們,并結(jié)合我省實際,提出以下實施意見,請認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
一、采購人應(yīng)當(dāng)按照《指導(dǎo)意見》要求,重點做好落實主體責(zé)任和實施歸口管理工作,明確內(nèi)部歸口管理部門和與相關(guān)部門在政府采購工作中的職責(zé)與分工,建立內(nèi)部控制制度,界定崗位職責(zé);建立風(fēng)險控制制度規(guī)則和崗位間制衡機制,完善決策機制和內(nèi)部審核制度,決策過程要形成完整記錄,按照內(nèi)部審核的各項要素、審核標(biāo)準(zhǔn)、審核權(quán)限和工作要求,實行辦理、復(fù)核、審定的內(nèi)部審核機制;增強政府采購的計劃性和時效性,明確采購重點環(huán)節(jié)控制措施和時限要求,依法做好采購需求確定、履約驗收、答復(fù)詢問質(zhì)疑等工作,提高采購執(zhí)行效率;強化內(nèi)部監(jiān)督,發(fā)揮內(nèi)部審計、紀(jì)檢監(jiān)察等機構(gòu)的監(jiān)督作用,實現(xiàn)管控目標(biāo);健全檔案管理,按照規(guī)定妥善保管采購活動記錄和文件。
二、集中采購機構(gòu)和其他采購代理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照《指導(dǎo)意見》要求,重點做好明確委托代理權(quán)利義務(wù),嚴(yán)格按照委托代理事項和法定職責(zé)開展工作,不得超越代理權(quán)限;做好流程優(yōu)化和重點管控,明確采購重點環(huán)節(jié)的控制措施,加強關(guān)鍵環(huán)節(jié)控制,建立健全在崗監(jiān)督、離崗審查和項目追溯制度;合理確定崗位職責(zé),不相容崗位必須分離,按照崗位劃分風(fēng)險等級并設(shè)定輪崗周期,建立崗位間制衡機制和輪崗交流制度,強化內(nèi)部監(jiān)督;暢通問題反饋和受理渠道,強化利益沖突管理,細(xì)化處理原則、處理方式和解決方案;健全檔案管理,按照規(guī)定妥善保管采購活動記錄和文件。
三、預(yù)算主管單位應(yīng)當(dāng)明確與所屬單位在政府采購管理、執(zhí)行等方面的職責(zé)范圍和權(quán)限劃分,細(xì)化業(yè)務(wù)流程和工作要求,加強對所屬預(yù)算單位的采購執(zhí)行管理,強化對政府采購政策落實的指導(dǎo)。
四、財政部門應(yīng)當(dāng)加強組織領(lǐng)導(dǎo)和建章立制,強化依法行政意識和運行監(jiān)督,依法合理設(shè)置監(jiān)督管理崗位,明確崗位職責(zé),完善內(nèi)部管理制度、工作流程和技術(shù)保障,要將政府采購內(nèi)部控制制度的建設(shè)和執(zhí)行情況作為政府采購監(jiān)督檢查和對集中采購機構(gòu)考核的重要內(nèi)容,加強監(jiān)督指導(dǎo)。
云南省財政廳
2016年8月29日
財政部關(guān)于加強政府采購活動內(nèi)部控制管理的指導(dǎo)意見 (財庫〔2016〕99號)
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